企业IP部门或者合作代理机构，可定期有针对性的为企业研发人员提供相关领域的交底书撰写培训，以及专利基础知识的培训，使得研发人员深刻明白技术交底书的重要性；为企业研发人员提供详细的交底书模板，最好在模板中清楚的批注出各部分所需要撰写的内容；对于已提交交底并申请过专利的企业，可以使用之前申请专利的交底书作为样例，给研发人员进行针对性的讲解；对于一些申请专利比较少的企业或者初次提交交底的企业，可在本次提供的交底中详细批注需要补充的内容，并电话告知研发人员；另外，企业内部的IP部门也可从代理所收集交底的打分情况，对高分交底可做内部展示学习，或者适当激励等。