首先，申请人需要确定是由专业的代理机构代替申请，还是申请人自己直接面向国家知识产权局进行申请。如果选择代理机构，一般需要支付代理费用，但相应的，申请人不必亲自处理，会减少很多麻烦。

不过，即便选择代理机构更方便省事，一般情况下，申请人也没法做到真正的甩手掌柜，譬如技术交底书。申请人需要通过技术交底书来向代理机构说明自己的技术方案是什么、是基于怎样的背景技术来改进的、能够取得怎样的技术效果、是否还有可替代方案等内容。值得一提的是，向代理机构说明技术方案的方法也不仅仅局限在技术交底书，也可以请代理机构派人上门沟通，演示实物。

如果是申请人自己直接递交专利申请，则需要按照专利申请文件的要求准备专利申请的各种文件（如请求书等）。实用新型或发明还需要权利要求书、说明书、说明书摘要，如果有必要，还要准备摘要附图和说明书附图；外观设计需要准备简要说明和展现设计所需的相应视图。

至于其他的辅助性的信息，也是需要准备好的。申请人需要确定是以谁的名义来申请（谁申请专利，将来谁就是专利权人了）发明人写谁，申请人和发明人的有关代码（组织机构代码、身份证号码）等。另外，如果是自己直接向国家知识产权递交申请，一定要确认好联系人、电话、地址等信息。

此外，如果申请人打算减缴一些费用，减少一些经济负担，则还要办理费用减缓的备案。当然，这需要申请人能够符合费用减缴的有关条件。

以上仅仅是申请专利所需要准备的一些基本的信息，至于每个专利写什么方案，每个方案写多少内容，申请文件的每个位置具体展现什么内容，则是一门技巧，在此不便展开。