2018年第18号成文法（杂项修正案）法案规定，必须对进口到肯尼亚的所有商品进行知识产权 (IPR) 备案，该法案于2019年1月生效。工业、贸易和合作部秘书现已发布了《2020年防伪（备案）条例》，以规定强制备案的实施（2021年第118号法律公告）。

《备案条例》规定知识产权权利人对进口到肯尼亚的商品的知识产权进行强制性备案。此外，《备案条例》还规定，除知识产权所有人外，向肯尼亚进口任何商品的任何人都应将这些商品的详细信息通知反假冒机构（ACA）。但是，进口原材料（即用作制造商品的成分的物品）不需要备案和/或通知。备案后，ACA将扣留、扣押或排除侵权货物，并在遇到可疑货物时立即通知知识产权权利人或其代理人。

知识产权（IP）备案

任何进口到肯尼亚的货物的知识产权所有人都必须向ACA申请其知识产权备案。申请应通过包括被许可人在内的代理人提出。

ACA 应在收到申请后30天内通知申请人批准或拒绝其申请。

所需资料/文件

1. 知识产权所有人的详细信息，包括全名、邮政和实际地址以及电话号码。

2. 代理人姓名和地址。

3. 被授权或许可使用知识产权的每个外国人或商业实体的名称和地址。

4. 在国外使用知识产权的任何母公司或子公司或其他共同所有或控制的外国公司的身份证明。

5. 签署的授权委托书原件。

6. 受保护商品的样品或照片。

7. 知识产权（IP）描述。

8. 货物描述。

9. 商品制造地的详细信息。

10. 知识产权注册证书的核证副本。

进口货物资料的提交

除知识产权所有人外，将货物进口到肯尼亚的人员必须在货物进口前通知ACA。这将有助于ACA检测任何侵犯知识产权的授权进口。

要求提供的信息

1. 出口商名称和地址。

2. 进口商名称和地址。

3. 代理人的姓名和地址（如有）。

4. 知识产权所有人的姓名和地址。

5. 发货方式。

6. 原产国。

7. 目的港。

8. 申报的HS编码。

9. 产品说明。

10. 数量。

11. 计量单位。

12. 品牌名称。

13. ACA备案参考编号。

14. 其他备注，例如，预计到达时间。

15. 知识产权注册证书的核证副本。

16. 经简单签署的授权书原件。

备案的续期

备案的有效期为自备案申请获批之日起1年或与知识产权有效期相同，以较短者为准。备案续展申请应在备案期满后30天内提出。

所有权变更及名称变更

已备案的知识产权发生权属变更，新所有人寻求继续备案的，新所有人应当立即申请继续备案。新所有人不愿继续备案的，应当在变更之日起30日内通知ACA。

知识产权所有人还应将与备案有关的任何名称变更通知ACA。

查询登记册/取得文件副本

任何人都可以通过向ACA提出申请，对注册簿进行搜索，以确定任何已记录知识产权的详情。

任何人亦可申请索取登记册内文件的副本。